Magandang ideya na gumawa ng isang magandang iskedyul para sa lahat ng iyong kagyat at hindi napakahalagang bagay. Ngunit sa ilang kadahilanan, hindi posible na sundin nang eksakto ang iskedyul. Ang ilang mga gawain ay tumatagal ng mas mahaba kaysa sa orihinal na binalak, ang iba ay hindi napapansin sa kabila ng iskedyul, at ang mga hindi inaasahang pangyayari ay lilitaw na may nakakaalarma na dalas. Ngunit pa rin, ang pagsunod sa iskedyul at pagsunod sa lahat ay laging posible, kung isasaalang-alang mo ang ilang mga patakaran.
Panuto
Hakbang 1
Gumawa ng iskedyul para sa bawat araw. Kahit na mayroon kang listahan ng dapat gawin na magagawa sa loob ng isang buwan o isang linggo, hindi ito aalisin sa iyong pang-araw-araw na pagpaplano. Paano mo pa mapamamahalaan ang iyong buhay kung hindi mo maplano kahit isang araw?
Hakbang 2
Gumamit ng isang tagaplano ng papel. Hindi siya natatakot sa pagbagsak ng kuryente at pagkasira ng computer. Bilang karagdagan, ayon sa mga psychologist, ang lahat ng nakasulat na may panulat sa papel ay idineposito sa memorya ng isang tao na mas mahusay kaysa sa nakuha sa isang screen.
Hakbang 3
Kapag nag-iiskedyul, hatiin ang iyong mga aktibidad sa limang pangkat. Kasama sa unang pangkat ang napaka-kagyat na usapin. Kailangan silang gawin sa lahat ng mga gastos. Kunin ang mga ganoong bagay sa una, kahit na tamad ka o hindi mo alam mula saang panig ang lalapit sa solusyon ng problema. Kasama sa pangalawang pangkat ang mga bagay na mahalaga, ngunit hindi partikular na kagyat. Maipapayo na gawin ang mga ito ayon sa plano, ngunit walang masamang mangyayari kung ilipat mo nang kaunti ang mga deadline. Ang pangatlong pangkat - mga bagay na maaaring ipagkatiwala sa isang tao: isang kasamahan, isang nasasakupan, isang asawa, isang anak. At ang panghuli, isulat ang mga gawain sa iskedyul, na, sa prinsipyo, ay maaaring iwanan.
Hakbang 4
Huwag itakda ang iyong sarili ng tumpak na mga deadline hanggang sa minuto. Hindi ka isang high-speed electric train, ngunit isang buhay na tao. Kung isusulat mo ang iyong ulat hindi sa kalahati ng alas tres ng hapon, ngunit sa ganap na alas tres, walang masamang mangyayari. Malutas ang isa pang problema nang mas mabilis kaysa sa inaasahan. Ngunit kung hindi ka umaangkop sa balangkas na itinakda mo sa iyong sarili, magsisimula kang mangamba, magalit at dahil dito, mas mahirap pang sundin ang iskedyul.
Hakbang 5
Huwag sisihin ang iyong sarili kung ang lahat ng pinlano at pinlano ay hindi laging gumagana. Alalahanin ang batas ni Pareto. Sinasabi nito na ang isang tao ay nakakamit ng walumpung porsyento ng resulta sa dalawampung porsyento ng mga pagsisikap. Sa kabaligtaran, walumpung porsyento ng lahat ng mga kaso ay lumilikha lamang ng dalawampung porsyento ng kinalabasan. Sa madaling salita, ika-apat na bahagi ng oras ay mahalagang ginagawa mo ang mga hindi kinakailangang bagay. Kaya't sulit bang magalit kung may isang bagay na nahulog sa iyong iskedyul?
