Ang kabiguang mapangasiwa nang maayos ang oras sa araw ng pagtatrabaho ay maaaring humantong sa labis na trabaho at talamak na pagkapagod na syndrome. Ang pagsunod sa mga simpleng patakaran ay magbibigay-daan sa iyo upang magamit nang mas mahusay ang iyong oras ng pagtatrabaho.
Ang tagumpay at karera ay madalas na nakasalalay sa pamamahala ng oras, ang kakayahang planuhin ang iyong oras. Hindi lihim na ang ilan ay namamahala na gawin ang lahat sa lugar ng trabaho at iwanan ang serbisyo sa isang napapanahong paraan, habang ang iba ay patuloy na mananatili sa tanggapan hanggang sa huli at gawin ang rebisyon sa bahay. Marami ang pamilyar sa patuloy na pagmamadali, ang pagtambak ng mga gawain at takdang-aralin, ang imposibilidad, dahil sa napakaraming gawain, upang ituon ang kasalukuyang gawain. Ang labis na trabaho ay isang bunga ng pangmatagalang trabaho sa ilalim ng presyon ng oras.
Upang maayos na ayusin ang iyong mga aktibidad, dapat mong:
- Magsagawa ng imbentaryo ng iyong oras sa ilang araw ng pagtatrabaho at tandaan ang kakulangan ng isang malinaw na iskedyul, huli na pagkumpleto ng mga gawain, pagkagambala sanhi ng mga bisita at tawag sa telepono.
- Pag-aralan ang pansamantalang pagkalugi. Kung saan ginugol ang mas maraming oras kaysa sa kinakailangan para sa isang partikular na gawain. Gaano karaming oras ang ginugol sa telepono, lahat ng mga pag-uusap sa telepono ay nakatuon, o sinamahan ng mga pag-uusap sa iba pang mga paksa. Gaano kadalas sa araw na mayroong komunikasyon sa mga taong "kumakain" ng oras. Ano ang pag-uugali sa hindi inaasahang mga sitwasyon: walang gulo o mabilis na pagtugon at sa puntong ito?
- Itanong ang katanungang "Mahal ko ba ang aking trabaho?" Walang trabaho na maaaring magawa nang mabilis at maayos kung ang isa ay naiinis dito.
Saan magsisimula
- Tukuyin ang layunin upang hindi mawala sa maliliit na bagay at maunawaan kung saan pupunta.
- Gumawa ng isang plano: 60% - nakaiskedyul na oras, 20% - hindi inaasahang oras, 20% - kusang oras. Kinakailangan na hatiin ang paparating na negosyo sa pangmatagalan, katamtamang panahon at panandaliang. Planuhin lamang ang dami ng mga gawain na talagang posible upang makayanan.
- Ang pagpapanatiling isang talaarawan ay ang pinakamahalagang tool sa pamamahala ng sarili, isang mahusay na tool sa pagpaplano at kontrol. Kinakailangan na ayusin ang mga plano at palitan kung hindi ito praktikal.
- Pagmasdan ang prinsipyo ng priyoridad. Unahin. Hindi importanteng gawain, ipagpaliban muna. Ang mga tawag sa pagsubok, takdang aralin, liham at iba pang maliliit na bagay na isasagawa sa maximum na kaagad.
- Alamin na sabihin na "hindi" sa isang kasamahan na humihiling na gawin ang trabaho para sa kanya, sa kaganapan na: malinaw na magagawa niya ito mismo; ang mga takdang petsa ay maaaring maghintay; dapat ay nakumpleto niya ang gawain kahapon.
- Sundin ang mga patakaran para sa simula ng araw, ang pangunahing bahagi ng araw at ang pagtatapos ng araw. Mga panuntunan para sa pagsisimula ng araw: bumangon pagkatapos magising na may positibong kalagayan, nang walang pagtatayon; muling suriin ang plano sa pagtatrabaho para sa araw; lahat ng mga kumplikado at mahalagang bagay na dapat gawin sa umaga; lutasin muna ang mga pangunahing gawain. Ang mga patakaran ng pangunahing bahagi ng araw: tanggihan bilang karagdagan na umuusbong na mga kagyat na usapin; iwasan ang mga hindi planadong kilos na pagkilos; huminto sa isang napapanahong paraan, panatilihin ang isang sinusukat na tulin; magsagawa ng maliliit na katulad na gawain sa serye; upang mabuo nang makatuwiran kung ano ang nasimulan; kontrolin ang oras at mga plano. Mga panuntunan para sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho: tapusin ang mga gawaing nakaplano para sa araw; kontrolin ang mga resulta at pagpipigil sa sarili; gumawa ng isang plano para sa susunod na araw.
