Ang pamamahala ng oras o pamamahala ng oras ay nagiging mas popular. Pinapayagan ka ng lugar ng kaalaman na ito na i-optimize ang araw ng pagtatrabaho, gawin itong mas kaganapan at mabunga. Gamit ang pangunahing mga prinsipyo ng pamamahala ng oras, maaari kang magbakante ng ilang oras para sa kung ano ang talagang mahalaga para sa negosyo: komunikasyon sa iyong pamilya, libangan at paglalakbay.
Kailangan mong maunawaan na ang oras tulad nito ay hindi mapamahalaan, kinokontrol ng isang tao ang kanyang sarili, wastong pagpaplano ng araw at pag-optimize ng kanyang mga aktibidad. Samakatuwid, ang pamamahala ng oras ay, una sa lahat, ang sining ng pamamahala ng iyong disiplina at pagganyak.
Lahat ng gawain
Una, kailangan mong kilalanin ang lahat ng mga gawain na kailangan mong harapin. Hindi mahalaga kung tatagal ng limang minuto o ilang araw. Kinakailangan upang tumpak na matukoy ang saklaw ng trabaho. Ito ang pangunahing gawain na kung saan nakabatay ang halos lahat ng mga modernong konsepto ng pamamahala ng oras.
Kumuha ng isang piraso ng papel o isang computer at isulat ang lahat ng mga bagay na naisip. Ang mga gawain pagkatapos ay kailangang ikategorya sa tatlong kategorya: mabilis, katamtaman, at mahaba. Ang mga mabilis na gawain ay may kasamang lahat ng mga gawain na maaaring makumpleto sa loob ng 20-60 minuto, katamtaman - sa isang linggo, mahaba - sa isang buwan o higit pa.
Ilista ang mga daluyan at mahabang gawain sa mga sub-point. Ang mas detalyadong agnas ay tapos na, mas maraming mga pagkakataon na matagumpay mong makayanan ang layunin.
Mga prayoridad
Ang isa sa pinakamahalagang problema sa pamamahala ng oras ay ang pagpapahalaga nang maayos. Malabong magawa mong ganap na gawin ang lahat, kaya dapat mong piliin ang totoong mahahalagang gawain at ituon ang pansin sa pagkumpleto ng mga ito. Bilangin ang lahat ng mga layunin sa pababang pagkakasunud-sunod ng kahalagahan.
Pagkatapos itabi ang listahan at balikan ito sa kalahating oras. Isaalang-alang nang maingat ang iyong mga prayoridad, baka may magbago. Pumili ng isang pangunahing layunin kung saan dapat mong ituon ang pinaka pansin at 6-8 na karagdagang mga layunin na napakahalaga rin sa iyo.
Pagpaplano
Karaniwan ang pagpaplano ay magaganap nang isang linggo nang maaga, subalit, maaari kang pumili ng iyong sariling pag-periodize (halimbawa, para sa isang araw, sa loob ng tatlong araw, o para sa isang buwan). Una, isulat ang lahat ng mga "mahirap na bagay" mula sa iyong listahan ng dapat gawin. Iyon ay, ang mga naturang bagay na dapat makumpleto sa isang mahigpit na tinukoy na oras. Halimbawa, pumunta sa pulong ng Miyerkules ng 5pm.
Pagkatapos ay isulat ang mga gawain na kailangan mo lamang makumpleto sa isang tukoy na araw. Maaaring kasama dito ang pagsasanay, paghahanda para sa mga klase, at pag-uulat. Para sa kanila, kailangan mo ring tukuyin ang oras ng pagpapatupad, hindi lang mahigpit, ngunit humigit-kumulang. Halimbawa, pumunta sa gym mula 8 hanggang 10 ng gabi sa Miyerkules.
Ang huling punto ay ang mga gawain na hindi nangangailangan ng mahigpit na pagbubuklod. Minsan tinatawag silang "ayon sa konteksto", iyon ay, mga bagay na ginaganap depende sa lokasyon. Maaari itong isama ang pagbabasa ng mga libro sa trapiko o pagbili ng mga groseri sa tindahan.
Mga namamatay ng oras
Kung talagang wala kang sapat na oras, tiyak na madalas kang gumawa ng hindi kinakailangang mga bagay at hindi mo ito napapansin. Halimbawa, sa halip na maghanda ng isang ulat, nakikipag-usap ka sa telepono. Upang makilala ang mga nasabing killer, maaari mong gamitin ang sumusunod na pamamaraan.
Kumuha ng isang piraso ng papel, basagin ito sa 15 minutong agwat, at patuloy na isulat kung ano ang iyong ginawa sa bawat tagal ng panahon. Halimbawa, mula 14:00 hanggang 14:15 umiinom ako ng tsaa kasama ang isang kasamahan. Sa ganitong paraan, maaari mong makilala at matanggal ang mga pangunahing oras na killer, pati na rin matukoy kung gaano karaming oras ang iyong talagang nagtrabaho.
