Ang kakayahang pamahalaan nang maayos ang iyong oras ay isa sa pinakamahalagang katangian hindi lamang para sa isang negosyanteng tao, ngunit kahit para sa isang maybahay o isang batang babae. Tandaan na ang ugali ng makatuwirang pag-aayos ng iyong mga araw ng pagtatrabaho ay hindi lilitaw kaagad - kailangan itong paunlarin sa mga nakaraang taon. Samakatuwid, upang hindi na mag-aksaya ng mahalagang minuto, mas mahusay na simulan ito sa ngayon.
Kailangan
- - isang listahan ng lahat ng iyong mga gawain at gawain para sa malapit na hinaharap;
- -ang iskedyul ng kanilang aktibidad sa paggawa;
- -ang talaarawan o tagaplano.
Panuto
Hakbang 1
Lumikha ng isang talaarawan o isang kuwaderno lamang kung saan isusulat mo ang lahat ng iyong kasalukuyang gawain para sa bawat araw. Ngunit huwag isipin na ito ay magiging isang panlunas sa lahat para sa iyo - ang talaarawan ay isang tool lamang na magiging kapaki-pakinabang sa iyo kung master mo ang pangunahing mga prinsipyo ng pamamahala ng oras, iyon ay, ang sining ng pagpaplano ng iyong pagtatrabaho (at hindi lamang) oras. Ang mga prinsipyong ito ang dapat maunawaan ng bawat isa na labis na nawalan ng oras kahit para sa kanilang sariling sapilitan at hindi maiiwasang mga gawain.
Hakbang 2
Pag-isipan ang lahat ng kasalukuyang gawain na iyong itinalaga sa mga araw ng pagtatrabaho upang malutas. Madalas na nangyayari na ang maraming mga gawaing ito ay kailangang malutas, at saka - sa parehong oras. Ang sitwasyong ito ang humantong sa isang kakulangan ng oras, pag-igting ng nerbiyos at, bilang isang resulta, depression. Magpahinga Isinasaalang-alang ang lahat ng iyong mga gawain, maaari kang sa anumang kaso makahanap ng isang paraan upang italaga sa bawat isa sa kanila hangga't kinakailangan, o kahit papaano - hangga't maaari sa pisikal.
Hakbang 3
Hatiin ang lahat ng iyong mga gawain sa maraming mga kategorya - ang batayan ng iyong pagpaplano ay dapat na maging prayoridad ng mga gawain, na tumutukoy sa kanilang pagkakasunud-sunod. Kaya, halimbawa, maaari mong hatiin ang kasalukuyang mga gawain sa tatlong mga kategorya: ang pinaka-kagyat, pinakamaliit na kagyat, at ilang pagkaantala. Hatiin ang bawat isa sa iyong mga araw ng pagtatrabaho sa mga tagal ng panahon, habang nagpapasya kung alin sa mga ito ang magiging mas epektibo at alin ang magiging mas mababa (halimbawa, depende sa kung kabilang ka sa kategorya ng "mga kuwago" o "mga pating").
Hakbang 4
Planuhin ang iyong araw-araw, na nauugnay ang priyoridad ng mga nakaplanong gawain at ang kahusayan ng trabaho sa ilang mga tagal ng panahon. Halimbawa, kung ang kaso ay nasa kategorya ng pinaka-kagyat na, dapat itong planuhin para sa simula ng araw, kung ang ulo ay "sariwa" pa rin, at hindi gaanong kagyat na negosyo - para sa gabi. Maaaring maplano ang mga bagay na pagpapaantala para sa araw na ito, sa kondisyon na bibigyan mo lamang ng pansin ang mga ito kung may natitirang oras pagkatapos ng mas agarang mga usapin. Sa parehong oras, huwag kailanman gumawa ng isang bagay na makakapinsala sa lahat ng iba pa, subukang sundin ang nakaplanong iskedyul at iwanan ang kaso, na umaabot sa punto, kung ang isang pantay na mahalagang gawain ng ibang kalikasan ay naka-iskedyul para sa oras na ito.
