Ang kawalan ng kakayahang planuhin ang kanilang mga gawain at ang araw ng pagtatrabaho ay humahantong sa ang katunayan na unti-unting dumaraming dami ng mga gawain ang mananatiling hindi natutupad. Ang mga saloobin tungkol sa hindi nakaayos na mail at mga folder na may mga natitirang dokumento sa desktop kahit na pagkatapos ng trabaho. Kinakabahan ka, ang iyong pagtulog ay nabalisa, dumating ka sa lugar ng trabaho nang hindi nakakakuha ng sapat na pagtulog, at nababawasan ang iyong pagganap. Wala kang oras kahit kailan, isang reaksyon ng kadena ang nangyayari. Ang iyong gawain ay upang matakpan ito.
Panuto
Hakbang 1
Kung magpasya kang i-optimize ang iyong araw ng trabaho, agad na lumipat mula sa mga salita patungo sa mga gawa. Alinsunod sa iyong karakter, ang istraktura ng mga bagay na ginagawa mo sa lugar ng trabaho, ang bilang ng hindi natutupad na mga obligasyon, piliin ang pinakamahusay na diskarte. Para sa ilan, magiging sapat na upang pagsamahin ang kanilang mga sarili at pilitin silang mahigpit na sundin ang iskedyul ng trabaho, makagambala lamang para sa isang maikling pahinga. Ang ilang mga tao ay nangangailangan lamang ng isang maliit na pagsasaayos sa kanilang iskedyul ng trabaho.
Hakbang 2
Baguhin ang paraan ng iyong pagtatrabaho sa mga dokumento. Hindi mo dapat hatiin ang mga ito sa mga mas kagyat at hindi ganoon. Lahat ng pareho, pamilyar sa dokumento, nakagawa ka na ng ideya tungkol dito at mayroon ka nang pagkakaiba-iba ng sagot dito sa iyong ulo. Ipatupad kaagad ang dokumentong ito upang hindi mo na ito balikan sa pangalawa o pangatlong beses.
Hakbang 3
Planuhin ang iyong araw upang ang pinakahirap na trabaho, na nangangailangan ng pagtuon at kalinawan ng pag-iisip, ay bumagsak sa mga oras bago ang tanghalian, kung saan ikaw at ang iyong utak ay sariwa pa rin at nakagagawa ng mga desisyon at maproseso ang impormasyon nang mabilis at malinaw. Matapos makumpleto ang mga pangunahing gawain, babalik ka sa mga maaari mong gawin nang walang pag-aatubili, sa makina.
Hakbang 4
Ang bahagi ng oras ng pagtatrabaho ay madalas na ginugol sa paghahanap para sa tamang dokumento, isang pangkaraniwang koleksyon, kagamitan lamang sa kagamitan. Isaayos ang iyong lugar ng trabaho upang ang bawat dokumento at clip ng papel ay may sariling permanenteng lugar. Upang mailagay ang mga pampanitikang panteknikal at sanggunian na dapat palaging nasa kamay, gumamit ng mga nakabitin na istante o mga kabinet, na maaari mong palaging maabot nang hindi tumayo mula sa iyong upuan at hindi ginulo ng kanilang paghahanap.
Hakbang 5
Simulang planuhin hindi lamang ang araw ng iyong trabaho, ngunit magpahinga ka rin pagkatapos ng trabaho, sa katapusan ng linggo. Kung susundin mo ang gayong rehimen sa buong oras, mas mabilis kang masanay sa pagpaplano bawat minuto ng iyong oras. Nangangahulugan ito na ang iyong buhay ay magiging maayos at kalmado, magiging maayos ka sa lahat.
