Minsan ang workload ay umabot sa mga proporsyon na nararamdaman ng isang tao na nakorner. Kapag may sobrang kakulangan ng oras at lakas upang makayanan ang mga kagyat na gawain, oras na upang baguhin ang listahan ng dapat gawin.
Panuto
Hakbang 1
Gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga bagay na kailangan mong gawin sa linggong ito. Repasuhin ito nang kritikal at i-cross out ang mga gawaing hindi mo na kailangang kumpletuhin. Susunod, dapat mong i-highlight ang mga isyung iyon, ang solusyon kung saan maaaring ligtas na ipagkatiwala sa ibang tao. Ang delegasyon ng mga responsibilidad na ito ay makakatulong sa iyong ibaba at huminga ng maluwag. Huwag kalimutan na suriin ang resulta sa paglaon.
Hakbang 2
Ngayon na mayroon kang mas kaunting mga gawain, at pinakamahalaga, sigurado ka na lahat sila ay may kaugnayan, mahalaga na ayusin nang maayos ang daloy ng trabaho. Mag-isip tungkol sa kung anong mga bagay ang maaari mong pagsamahin, kumpletuhin nang magkasama, at mas mabilis. Huwag magmadali upang makapagtrabaho kaagad, kumilos nang matalino. Marahil ang karaniwang mga algorithm ay maaaring ma-optimize.
Hakbang 3
Huwag magmadali sa isang bagong gawain nang hindi nakukumpleto ang nakaraang trabaho. Sa gayon ay maaabala ka sa kaso, at pagkatapos ay muling susuriin mo ang proseso. Ang paglipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa at kabaligtaran, binawasan mo ang iyong sariling kahusayan. Kung hindi mo nais na magdusa ang iyong pagiging produktibo, huwag subukang gumawa ng maraming bagay nang sabay. Bilang isang resulta, maaaring tumagal ng mas maraming oras, at ang kalidad ay bababa.
Hakbang 4
Maaari kang gumawa ng isang pagbubukod mula sa mga nakaraang patakaran. Kung mayroon kang isang bagong gawain na tatagal nang hindi hihigit sa 2 minuto upang makumpleto, gawin ito kaagad. Makakatipid ito sa iyo ng oras sa pagpaplano ng maliit na bagay na ito at ilagay ito sa iyong iskedyul. Kasama sa mga gawaing ito, halimbawa, isang maikling tawag sa telepono, pagpapadala ng isang fax o email.
Hakbang 5
Upang makayanan ang isang malaking, proyekto na masigasig sa paggawa, hindi mo kailangang gumastos ng isang buong libreng araw at kolektahin ang iyong mga saloobin sa loob ng mahabang panahon. Ang gayong isang pagkakataon ay maaaring hindi dumating, at ang kaso ay kailangang malutas. Mas mahusay na maglaan ng 20 minuto araw-araw para sa isang pandaigdigang gawain. Sa ganitong paraan, hindi mo masisira ang iyong karaniwang iskedyul at hindi mo iiwan ang isang mahalagang gawain.
Hakbang 6
Subaybayan ang mga deadline kung saan kailangan mong maging nasa oras sa pagtatapos ng gawaing ito o iyon. Subukang manatili sa itinakdang mga petsa. Ang pagkaantala ay maaaring puno ng iba't ibang mga hindi kanais-nais na kahihinatnan at ang hitsura ng mga karagdagang tagubilin. Samakatuwid, kailangan mong tingnan ang listahan ng mga gawain paminsan-minsan at ilipat ang mga agarang gawain sa mga nangungunang linya.
Hakbang 7
Ang mga hindi kasiya-siyang bagay na nakabitin sa iyo ay maaaring magpalala ng pakiramdam ng sobrang pagkabalisa. Samakatuwid, mahalagang harapin ang mga ito sa lalong madaling panahon. Sa bawat oras, simulan ang umaga sa isang gawain kung saan wala ka talagang puso. Ngunit pagkatapos ay maaari mong ipagmalaki ang iyong sarili sa buong araw at masiyahan sa pakiramdam ng kalayaan.
